Rokitno, dn. 19.11.2019 r.
Numer postępowania: P-1/W/7/2019 ZAPYTANIE OFERTOWE O DOSTAWA WĘGLA KAMIENNEGO NA 2020 ROK < I. Zamawiający: Dom Pomocy Społecznej 66 - 340 Przytoczna Rokitno Nr 58 tel. / fax 095 / 7493024 lub 095/7943032 Strona internetowa BIP: www.Miedzyrzecz.dps5.bip.net.pl Godziny urzędowania: 7/00 - 15/00 II. Tryb zamówienia: III. Przedmiot zamówienia: 1. Dyrektor Domu Pomocy Społecznej 66-340 Rokitno Nr 58 informuje, iż przedmiotem zamówienia jest dostawa w 2020 roku węgla kamiennego, kod CPV 09111210-5 , w ilości 150 ton, ( + ; - 20 % ) który powinien odpowiadać następującym parametrom: - węgiel kamienny - orzech, gat. I, uziarnienie (mm) 80 - 25 - wartość opałowa - powyżej 25,5 MJ/kg - zawartość popiołu - do 7 % - zawartość siarki - do 0,8 % IV. Termin realizacji zamówienia: V. Warunki udziału w postępowaniu: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają określone przez zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. VI. Opis przygotowania oferty. 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. 2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 3. Oferent w prowadzonym postępowaniu może złożyć wyłącznie jedną ofertę. 4. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymogami ustawowymi oraz przepisami prawa. 5. Wszystkie strony oferty powinny być spięte / zszyte / w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty, oraz ponumerowane. 6. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu, zamkniętej i zaklejonej kopercie, z dopiskiem na niej ,, dostawa węgla kamiennego na 2020 r. “ VII. Miejsce oraz termin składania oraz otwarcia ofert. 1. Oferty należy składać w sekretariacie Domu Pomocy Społecznej 66-340 Przytoczna Rokitno 58 lub przesłać pocztą na adres jw. do dnia 29.11.2019 roku do godz. 10/oo 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 29.11.2019 roku o godzinie 10/30 3. Otwarcie ofert jest jawne. Po otwarciu ofert przekazane zostaną następujące informacje: - nazwa i siedziba dostawcy, którego oferta jest otwierana, - cena oferty, termin wykonania zamówienia oraz warunki płatności. VIII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. 1. Oferent winien podać tylko jedną cenę za tonę węgla o parametrach jw. 2. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty. 3. W ostateczną wartość składanej oferty, Oferent winien wliczyć koszt dowozu węgla na plac opałowy do siedziby zamawiającego i jego rozładunek. 4. Cena oferty musi być podane w PLN cyfrowo i słownie. IX. Kryteria oceny oferty. 1. Oferty oceniane będą według poniższych „wag” (znaczenia): cena oferty 100 % Przy ocenie wysokości proponowanej ceny najwyżej będzie punktowana oferta proponująca najniższą cenę (brutto) za wykonanie przedmiotu zamówienia, pozostałe oferty uzyskają odpowiednio mniejszą liczbę punktów po przeliczeniu wg wzoru: Cena oferty z najniższą ceną (zł) ilość punktów oferty badanej = ---------------------------------------x 100 pkt Cena oferty badanej (zł) 2. Realizacja zamówienia zostanie powierzona dostawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów, ( najniższa cena ) oraz przedłoży wymagane załączniki tj. Nr 1; 2; 3; 4; X. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jaki mają dostarczyć dostawcy w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1. Oferent winien wypełnić i szczegółowo obliczyć wartość składanej przez siebie oferty z wyszczególnieniem ceny netto, brutto i wartości ogólnej, na załączonym do zapytania formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik Nr 1, przyjmując do obliczenia 150 ton węgla. 2. Wypełnione i podpisane oświadczenie Dostawcy, o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 25 ust. 1 ustawy pzp wg załącznika Nr 2 3. Podpisany przez oferenta wzór umowy, który stanowi dołączony do zapytania ofertowego - załącznik Nr 3 4. Parametry węgla dostawca winien potwierdzić załączonym do oferty świadectwem jakości węgla / kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez sprzedawcę /, stanowiącym załącznik Nr 4 do składanej ofert XI. Warunki umowy. 1. Zamawiający podpisze umowę z dostawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszym zapytaniu. 2. O miejsce i terminie podpisania umowy zamawiający powiadomi wybranego dostawcę odrębnym pismem. XI. Inne postanowienia. 1. Jednorazowa ilość dostawy węgla od 10 do 25 ton / w okresie grzewczym / transportem samochodowym samowyładowczym, wyposażonym w urządzenia zabezpieczające przed wpływem warunków atmosferycznych po uprzednim telefonicznym, fax, lub mailem powiadomieniu dostawcy z 5 dniowym wyprzedzeniem przez zamawiającego,. 2. Dostawa zamówionego towaru będzie sprawdzana pod względem ilościowym we wskazanym przez zamawiającego autoryzowanym punkcie wagowym. 3. KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH -REALIZACJA OBOWIĄZKÓW PRAWNYCH Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych informuję, iż: 1/ Administratorem danych osobowych jest Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Rokitnie nr 58 Adres siedziby: Dom Pomocy Społecznej w Rokitnie nr 58 dps@life.pl Nr telefonu: 95 749 30 24 2/ Jeśli mają Państwa pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania danych osobowych możecie Państwo skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych: Beata Rechmal, kontakt listowny na adres Administratora lub email: iod@itmediagroup.pl 3/ Administrator danych osobowych przetwarza Państwa dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, zawartych umów oraz na podstawie udzielonej zgody. 4/ Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu: wypełnienia obowiązków prawnych; realizacji zawartych umów; w pozostałych przypadkach dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody. 5/ W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celach o których mowa w pkt. 4 odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być: organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów obowiązującego prawa; inne podmioty, które na podstawie podpisanych stosownych umów przetwarzają dane osobowe na zlecenie Administratora. 6/ Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 4, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy obowiązującego prawa. 7/ W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące uprawnienia: prawo dostępu, w tym prawo do uzyskania kopii; prawo do żądania sprostowania; prawo do żądania usunięcia danych osobowych; prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych; prawo do przenoszenia danych; prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych. 8/ W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, przysługuje Państwu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. 9/ W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych. 10/ W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, podanie przez Państwa danych osobowych ma charakter dobrowolny. 11/ Podanie przez Państwa danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta umowa. 12/ Państwa dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane. 4. W sprawach nieuregulowanych, zastosowanie mają przepisy ustawy ,, Prawo zamówień publicznych “ oraz kodeks cywilny. Zamawiający: mgr Bogdan Macina
1. Postępowanie prowadzone na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843) w formie rozeznania cenowego - zapytania ofertowego, w oparciu Zarządzenie Wewnętrzne Dyrektora Domu Nr 8/2018 w sprawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych.
1. Od dnia 02-01-2020 r. do 31.12.2020 r.