Rokitno, dn. 19.11.2020 r.

 

Numer postępowania: P-1/W/7/2020

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

O  DOSTAWA WĘGLA KAMIENNEGO NA 2021 ROK <

 

I. Zamawiający:

            Dom Pomocy Społecznej

            66 - 340 Przytoczna  Rokitno Nr 58

            tel. / fax 095 / 7493024 lub 095/7943032

            Strona internetowa BIP: www.Miedzyrzecz.dps5.bip.net.pl

            Godziny urzędowania: 7/00 - 15/00

 

II. Tryb zamówienia:
1. Postępowanie prowadzone na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2014 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843) w formie rozeznania cenowego - zapytania ofertowego, w oparciu Zarządzenie Wewnętrzne Dyrektora Domu Nr 8/2018 w sprawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych.

 

III. Przedmiot zamówienia:

1.  Dyrektor Domu Pomocy Społecznej 66-340 Rokitno Nr 58 informuje, iż przedmiotem zamówienia jest dostawa w 2021 roku węgla kamiennego, kod CPV 09111210-5 , w ilości 150 ton, ( + ; - 20 % ) który powinien  odpowiadać następującym parametrom:

  - węgiel kamienny                -           orzech, gat. I, uziarnienie (mm) 80 - 25

  - wartość opałowa                -           powyżej 25,5 MJ/kg

  - zawartość popiołu              -           do 7 %

  - zawartość siarki                 -           do 0,8 %

 

IV. Termin realizacji zamówienia:
1. Od dnia 04-01-2021 r. do 31.12.2021 r.

V. Warunki udziału w postępowaniu:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają określone przez zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

VI. Opis przygotowania oferty.

1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym.

2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.

3. Oferent w prowadzonym postępowaniu może złożyć wyłącznie jedną ofertę.

4. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymogami ustawowymi oraz przepisami prawa.

5. Wszystkie strony oferty powinny być spięte / zszyte /  w sposób trwały, zapobiegający

    możliwości dekompletacji zawartości oferty, oraz ponumerowane.

6. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu, zamkniętej i zaklejonej kopercie,

    z dopiskiem na niej ,, dostawa węgla kamiennego na 2021 r. “

VII. Miejsce oraz termin składania oraz otwarcia ofert.

1. Oferty należy składać w sekretariacie Domu Pomocy Społecznej 66-340 Przytoczna

    Rokitno 58 lub przesłać pocztą na adres jw. do dnia 30.11.2020 roku do godz. 10/oo

2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30.11.2020 roku o godzinie 10/30

3. Otwarcie ofert jest jawne. Po otwarciu ofert przekazane zostaną następujące informacje:

- nazwa i siedziba dostawcy, którego oferta jest otwierana,

- cena oferty, termin wykonania zamówienia oraz warunki płatności.

VIII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty.

1. Oferent winien podać tylko jedną cenę za  tonę węgla o parametrach jw.

2. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty.   

3. W ostateczną  wartość składanej oferty, Oferent winien wliczyć koszt dowozu węgla

    na plac opałowy do siedziby zamawiającego i jego rozładunek.

4. Cena oferty musi być podane w PLN cyfrowo i słownie.

IX. Kryteria oceny oferty.

1. Oferty oceniane będą według poniższych „wag” (znaczenia): cena oferty 100 %

   Przy ocenie wysokości proponowanej ceny najwyżej będzie punktowana oferta proponująca

    najniższą cenę (brutto) za wykonanie przedmiotu zamówienia, pozostałe oferty uzyskają

    odpowiednio mniejszą liczbę punktów po przeliczeniu wg wzoru:

 

Cena oferty z najniższą ceną (zł)

ilość punktów oferty badanej = ---------------------------------------x 100 pkt

                                                    Cena oferty badanej (zł)

 

2. Realizacja zamówienia zostanie powierzona dostawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów, ( najniższa cena ) oraz przedłoży wymagane załączniki tj. Nr 1; 2; 3; 4;

X. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jaki mają dostarczyć dostawcy

w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

1. Oferent winien wypełnić i szczegółowo obliczyć wartość składanej przez siebie oferty

   z wyszczególnieniem ceny netto, brutto i wartości ogólnej, na załączonym do zapytania

    formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik Nr 1, przyjmując do obliczenia 150 ton węgla.

2. Wypełnione i podpisane oświadczenie Dostawcy, o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 25 ust. 1 ustawy pzp wg załącznika Nr 2

3. Podpisany przez oferenta wzór umowy, który stanowi dołączony do zapytania ofertowego

 - załącznik Nr 3

4. Parametry węgla dostawca winien potwierdzić załączonym do oferty świadectwem jakości węgla / kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez sprzedawcę /, stanowiącym załącznik Nr 4 do składanej ofert

XI. Warunki umowy.

1. Zamawiający podpisze umowę z dostawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę

    z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszym zapytaniu.

2. O miejsce i terminie podpisania umowy zamawiający powiadomi wybranego dostawcę

    odrębnym pismem.

XI. Inne postanowienia.

1. Jednorazowa ilość dostawy węgla od 10 do 25 ton / w okresie grzewczym / transportem

 samochodowym samowyładowczym, wyposażonym w urządzenia zabezpieczające przed wpływem warunków atmosferycznych po uprzednim telefonicznym, fax, lub mailem powiadomieniu dostawcy z 5 dniowym wyprzedzeniem przez zamawiającego,.

2. Dostawa zamówionego towaru będzie sprawdzana pod względem ilościowym we

   wskazanym przez zamawiającego autoryzowanym punkcie wagowym.

3. KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH -REALIZACJA OBOWIĄZKÓW PRAWNYCH

Zgodnie z art. 13  Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679    z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych informuję, iż:

1/ Administratorem  danych osobowych  jest Dyrektor Domu Pomocy Społecznej  w Rokitnie nr 58  Adres siedziby:  Dom Pomocy Społecznej w Rokitnie nr 58  dps@life.pl Nr telefonu:        95 749 30 24 

2/    Jeśli mają Państwa  pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania danych osobowych możecie Państwo skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych: Beata Rechmal, kontakt listowny na adres Administratora lub email: iod@itmediagroup.pl

3/  Administrator danych osobowych przetwarza Państwa dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, zawartych umów oraz na podstawie udzielonej zgody.

4/    Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu: wypełnienia obowiązków prawnych; realizacji zawartych umów; w pozostałych przypadkach dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody.

5/    W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celach o których mowa w pkt. 4 odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być: organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów obowiązującego prawa; inne podmioty, które na podstawie podpisanych stosownych umów przetwarzają dane osobowe na zlecenie Administratora.

6/   Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 4, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy obowiązującego prawa.

7/   W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące uprawnienia: prawo dostępu, w tym prawo do uzyskania kopii; prawo do żądania sprostowania; prawo do żądania usunięcia danych osobowych; prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych; prawo do przenoszenia danych; prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

8/    W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, przysługuje Państwu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie.

9/   W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.

10/   W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, podanie przez Państwa danych osobowych ma charakter dobrowolny.

11/    Podanie przez Państwa danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta umowa.

12/   Państwa dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

4. W sprawach nieuregulowanych, zastosowanie mają przepisy ustawy ,, Prawo zamówień

    publicznych “ oraz kodeks cywilny.

                                                                                              Zamawiający:

                                                                                               mgr Bogdan Macina