Rokitno, dn. 30.11.2017 r.

 

Numer postępowania: P-3/Ach/7/2017

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

O     DOSTAWA ARTYKUŁÓW CHEMICZNYCH – CHEMII

GOSPODARCZEJ NA 2018 ROK <

 

I. Zamawiający:

            Dom Pomocy Społecznej

            66 - 340 Przytoczna  Rokitno Nr 58

            tel. / fax 095 / 7493024 lub 095/7943032

            Strona internetowa BIP: www.Miedzyrzecz.dps5.bip.net.pl

            Godziny urzędowania: 7/00 - 15/00

 

II. Tryb zamówienia:
1. Postępowanie prowadzone na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2014 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579) w formie rozeznania cenowego - zapytania ofertowego, w oparciu Zarządzenie Wewnętrzne Dyrektora Domu Nr 7/2016 w sprawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych.

 

III. Przedmiot zamówienia:

1. Dyrektor Domu Pomocy Społecznej  66-340 Rokitno 58 informuje, iż przedmiotem

    zamówienia jest dostawa artykułów chemicznych – chemii gospodarczej, kod CPV

24513000 - 3 w ilości, i gramaturze określonej w załączniku Nr 1 dołączonym do

niniejszego zapytania ofertowego.

 

IV. Termin realizacji zamówienia:
1. Od dnia 02-01-2018 r. do 31.12.2018 r.

 

V. Warunki udziału w postępowaniu:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają określone przez zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. Do oferty Dostawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące potwierdzenie, że Dostawca:

 a) nie podlega wykluczeniu;

- według załączonego wzoru stanowiącego załącznik Nr 3

 

VI. Opis przygotowania oferty.

1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym.

2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.

3. Oferent w prowadzonym postępowaniu może złożyć wyłącznie jedną ofertę.

4. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymogami ustawowymi oraz przepisami prawa.

5. Wszystkie strony oferty powinny być spięte / zszyte /  w sposób trwały, zapobiegający

    możliwości dekompletacji zawartości oferty, oraz ponumerowane.

6. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu, zamkniętej i zaklejonej kopercie,

    z dopiskiem na niej ,, dostawa artykułów chemicznych na 2018 r. “

VII. Miejsce oraz termin składania oraz otwarcia ofert.

1. Oferty należy składać w sekretariacie Domu Pomocy Społecznej 66-340 Przytoczna

    Rokitno 58 lub przesłać pocztą na adres jw. do dnia 14.12.2017 roku do godz. 10/oo

2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14.12.2017 roku o godzinie 10/30

3. Otwarcie ofert jest jawne.

- nazwa i siedziba dostawcy, którego oferta jest otwierana,

- cena oferty, termin wykonania zamówienia oraz warunki płatności.

 

VIII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty.

1. Oferent winien podać tylko jedną cenę za poszczególny asortyment towaru wymienionego

    w załączniku Nr 1 stanowiącym przedmiot zamówienia.

2. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty.   

3. W ostateczną  wartość składanej oferty, Oferent winien wliczyć koszt dowozu towaru

     wymienionego w załączniku Nr 1 ( przedmiot zamówienia ) do siedziby zamawiającego.

4. Cena oferty musi być podane w PLN cyfrowo i słownie.

 

IX. Kryteria oceny oferty.

1. Oferty oceniane będą według poniższych „wag” (znaczenia): cena oferty 100 %

   Przy ocenie wysokości proponowanej ceny najwyżej będzie punktowana oferta proponująca

    najniższą cenę (brutto) za wykonanie przedmiotu zamówienia, pozostałe oferty uzyskają

    odpowiednio mniejszą liczbę punktów po przeliczeniu wg wzoru:

 

Cena oferty z najniższą ceną (zł)

ilość punktów oferty badanej = ---------------------------------------x 100 pkt

                                                    Cena oferty badanej (zł)

 

2. Realizacja zamówienia zostanie powierzona dostawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów, ( najniższa cena ) oraz przedłoży wymagane załączniki tj. Nr 2;3;4

 

X. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jaki mają dostarczyć dostawcy

w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

1. Oferent składa swoją ofertę na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik Nr 2.

2. Oferent winien wypełnić i szczegółowo obliczyć wartość składanej przez siebie oferty

    z wyszczególnieniem ceny netto, brutto i wartości ogólnej, na załączonym do zapytania

    formularzu cenowym, stanowiącym załącznik Nr 3

3. Wypełnione i podpisane oświadczenie Dostawcy, o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 25 ust. 1 ustawy pzp wg załącznika Nr 4

 

XI. Warunki umowy.

1. Zamawiający podpisze umowę z dostawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę

    z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszym zapytaniu.

2. O miejsce i terminie podpisania umowy zamawiający powiadomi wybranego dostawcę

    odrębnym pismem.

3. Postanowienia umowy zawarto w projekcie umowy, który stanowi dołączony do zapytania

    wzór umowy - załącznik Nr 5.

 

XI. Inne postanowienia.

1. Jednorazowa dostawa towaru wymienionego w załączniku Nr1 jeden raz w miesiącu

    po uprzednim telefonicznym ustaleniu wielkości i rodzaju zamówienia przez

    zamawiającego.

2. Dostawa zamówionego towaru będzie sprawdzana pod względem ilościowym,

    jakościowym w dniu dostawy towaru.

3. Termin płatności za poszczególne faktury – do 30 dni.

4. W sprawach nieuregulowanych, zastosowanie mają przepisy ustawy ,, Prawo zamówień

    publicznych “ oraz kodeks cywilny.

 

 

                                                                                              Zamawiający:

                                                                                               mgr Bogdan Macina